06 от 31.03.2016
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ШУМИХИНСКИЙ РАЙОН
КУШМЯНСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ
АДМИНИСТРАЦИЯ КУШМЯНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от «31» марта 2016 года №06
с. Кушма
Об ответственном за организацию обработки персональных данных в Администрации Кушмянского сельсовета
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
- Назначить Хлызову Юлию Владимировну, замещающего (ую) должность муниципальной службы в Администрации Кушмянского сельсовета ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Кушмянского сельсовета.
- Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Кушмянского сельсовета согласно приложению к настоящему распоряжению.
- 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главу Кушмянского сельсовета Т.С. Галямову.
Глава Кушмянского сельсовета Т.С. Галямова
Приложение
к распоряжению Администрации
Кушмянского сельсовета
от «31» марта 2016 года № 06
«Об ответственном за организацию обработки персональных данных
в Администрации Кушмянского сельсовета»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ответственного за организацию обработки персональных данных
в Администрации Кушмянского сельсовета
ведущего специалиста Администрации Кушмянского сельсовета
Раздел I. Общие положения
1.1. В Реестре должностей муниципальной службы в Курганской области (далее - Реестр должностей) должность ведущего специалиста (далее - муниципальный служащий) относится к группе старших должностей муниципальной службы.
1.2. Муниципальный служащий назначается и освобождается от должности актом представителя нанимателя (работодателя).
1.3. Муниципальный служащий непосредственно подчиняется Главе Кушмянского сельсовета.
1.4. Нормативной правовой базой служебной деятельности муниципального служащего являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другие федеральные законы;
- указы Президента Российской Федерации;
- постановления Правительства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
- Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области;
- Устав Кушмянского сельсовета и иные муниципальные правовые акты Кушмянского сельсовета.
Раздел II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу
работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам,
необходимым для исполнения должностных обязанностей
2.1. К уровню профессионального образования: наличие среднего профессионального образования .
2.2. К стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: знание Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области, Устава Кушмянского сельсовета Шумихинского района;
знание законодательства Российской Федерации и Курганской области о муниципальной службе;
знание муниципальных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации Кушмянского сельсовета;
знание основ муниципального управления;
знание порядка работы со служебной информацией;
знание деловой этики;
знание правил внутреннего трудового распорядка Администрации Шумихинского района;
знание норм, правил и требований по охране труда;
знание техники безопасности и противопожарной защиты;
знание аппаратного и программного обеспечения;
знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий далее – ИКТ) в органе местного самоуправления, включая использование межведомственного документооборота;
знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
2.4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: навыки эффективного планирования рабочего времени;
навыки составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;
навыки делового и профессионального общения;
навыки владения конструктивной критикой;
навыки анализа и систематизации информации;
навыки эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением;
навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
навыки работы в операционной системе;
навыки управления электронной почтой;
навыки работы в текстовом редакторе;
навыки работы с электронными таблицами;
навыки подготовки презентаций;
навыки использования графических объектов в электронных документах;
навыки работы с базами данных.
Раздел III. Должностные обязанности
3.1.Основные обязанности муниципального служащего:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области, Устав Кушмянского сельсовета и иные муниципальные правовые акты Кушмянского сельсовета и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
- соблюдать установленные в Администрации Кушмянского сельсовета правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
12) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
- Муниципальный служащий не в праве исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Функциональные обязанности муниципального служащего:
1) организация обработки персональных данных в соответствии с утвержденными в Администрации Кушмянского сельсовета (далее — оператор) правилами обработки персональных данных, в том числе по вопросам:
соблюдения правил доступа к персональным данным;
организации приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) в соответствии с утвержденными оператором правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
обеспечения выполнения правил работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных;
применения технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивают установленные уровни защищенности персональных данных;
проведения мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
2) осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) обеспечение информирования сотрудников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
4) разработка предложений по совершенствованию правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
5) анализ эффективности применения мер по обеспечению безопасности персональных данных;
6) Исполняет обязанности Главы сельсовета на период его отсутствия;
7) Участвует в перспективном и текущем планировании работы администрации сельсовета;
8) Участвует в разработке правил внутреннего трудового распорядка;
9) Представляет и несет ответственность за составление статистической отчетности по своим направлениям деятельности;
10) Совместно с отделом социальной защиты населения по Шумихинскому району, Комплексным центром социального обслуживания населения, пенсионным фондом, центром занятости населения организует работу по вопросам социальной защиты населения на территории сельсовета;
11) Организует учет лиц, нуждающихся в социальной защите;
12) Совместно с центром социального обеспечения населения ведет работу по оказанию помощи малообеспеченным и многодетным семьям;
13) Оказывает содействие в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями села;
14) Осуществляет работу с архивом (подтверждение трудового стажа, выдача справок). Формирует архивный фонд сельсовета;
15) Оказывает содействие гражданам села в приватизации жилья;
16) Осуществляет контроль за исполнением директивных документов, касающихся деятельности учреждений, администрации сельсовета;
17) Осуществляет оформление и обнародование правовых актов Администрации Кушмянского сельсовета;
18) Осуществляет работу с ОУФМС, ИФНС;
19) Обеспечивает учет, хранение, ведение трудовых книжек и личных дел работников;
20) Осуществляет график отпусков работников администрации сельсовета;
21) Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии;
22) Организует аттестацию муниципальных служащих;
23) Ведет реестр муниципальных служащих администрации сельсовета;
24) Обеспечивает ведение книг приказов по основной деятельности и личному составу;
25) Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на работу;
26) Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 2 марта 2007года № 25 – ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;
27) Осуществляет взаимодействие с другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, юридическими лицами, муниципальными служащими, организациями, учреждениями, населением;
28) Изучает законы, нормативные документы, инструкции, публикации по основным направлениям своей деятельности;
29) Взаимодействует с территориальной избирательной комиссией, муниципальными избирательными комиссиями;
30) Координирует вопросы организации выборов выборных лиц местного самоуправления;
31) Обеспечивает организационно-техническую деятельность Кушмянской сельской Думы;
32) Обеспечивает контроль за прохождением документации, выполнением принимаемых решений Кушмянской сельской Думы;
33) Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений, приказов администрации сельсовета по вопросам, относящимся к его компетентности;
34) Обеспечивает разработку нормативно-правовых документов по курируемым направлениям;
35) Ведет учет нормативно-правовых актов администрации сельсовета;
36) Ведет похозяйственный учет.
Раздел IV. Права
4.1. Муниципальный служащий имеет право на:
1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации Кушмянского сельсовета;
6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
7) получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
8) защиту своих персональных данных;
9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
Раздел V. Ответственность
5.1. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Раздел VI. Показатели результативности профессиональной
служебной деятельности муниципального служащего
6.1.Обладание профессиональными знаниями, навыками, опытом работы.
6.2.Умение определять с учетом условий и реальных возможностей и находить наиболее перспективные пути и способы реальных возможностей и находить наиболее перспективные пути и способы реализации поставленных задач, в пределах полномочий.
6.3Своевременно рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений, предложений, жалоб, заявлений граждан, принятие конкретных мер по вопросам, относящимся к его компетентности;
6.4.Не разглашение служебной информации конфиденциального характера;
6.5.Соблюдение требований трудовой дисциплины, своевременное и качественное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
6.6.Отсутствие нарушений порядка ведения личных дел;
6.7.Отсутствие нарушений порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года «О трудовых книжках» и Постановление Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению Трудовых книжек»;
6.8.Отсутствие нарушений порядка применения поощрений, дисциплинарных взысканий, определенного трудовым законодательством
6.9.Отсутствие нарушений порядка ведения реестра муниципальных служащих
6.10.Отсутствие нарушений трудового законодательства;
6.11.Своевременная и качественная подготовка проектов приказов по вопросам, относящимся к его компетентности;
6.12.Своевременная и качественная разработка нормативно- правовых документов к по курируемым направлениям;
6.13.Своевременное оформление медицинских полисов, выдача их населению;
6.14.Своевременная передача сведений в ИФНС;
6.15.Повышение самостоятельно своего профессионального — квалификационного уровня;
6.16. Оперативное выполнение поручений вышестоящего руководства, данные в пределах компетенции и иных поручений.
Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором № 03 от «01» августа 2013 года
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: __________ Хлызова Ю.В.
« » 2016 г